Der Arbeitspaket Tracker gibt Ihnen einen schnellen Überblick über ausgewählte Teile Ihres Workflows entlang der Projektstruktur. Statt jede Aktivität einzeln im Status Tracker zu prüfen, können Sie wichtige Workflow-Vorlagen, Gruppen oder einzelne Aktivitäten in Arbeitspaketen zusammenfassen und deren Fortschritt in einer kompakten Ansicht verfolgen.
Sie erreichen den Arbeitspaket Tracker über das Projektmenü.
Arbeitspaket definieren
Klicken Sie oben rechts im Arbeitspaket Tracker auf Define Package.
Geben Sie einen Arbeitspaket-Namen ein. Dieser Name wird später als Spalte im Arbeitspaket Tracker angezeigt.
Wählen Sie eine Farbe für das Arbeitspaket. So können Sie Arbeitspakete im Tracker leichter unterscheiden.
Wählen Sie die Workflow-Vorlagen, Gruppen oder Aktivitäten aus, die im Arbeitspaket enthalten sein sollen. Nutzen Sie dafür die Suche oder erweitern Sie die Baumstruktur, um die passenden Einträge zu finden.
Klicken Sie auf Save Changes.
Wie lese ich den Arbeitspaket Tracker?
Jedes Arbeitspaket wird als eigene Spalte angezeigt. Die Projektstruktur sehen Sie auf der linken Seite.
In den Zellen zeigt Sablono Chips für die ausgewählten Workflow-Vorlagen, Gruppen oder Aktivitäten an, die für die jeweilige Ebene der Projektstruktur relevant sind. Jeder Chip zeigt, wie viele Projektelemente vollständig abgeschlossen sind im Verhältnis zur Gesamtzahl der Projektelemente in diesem Bereich.
Ein Projektelement gilt als vollständig abgeschlossen, wenn alle Aktivitäten der ausgewählten Workflow-Vorlage, Gruppe oder Aktivität fertiggestellt und bestätigt sind.
Sie können die Projektstruktur auf- und zuklappen, um den Fortschritt auf unterschiedlichen Ebenen zu prüfen. Wenn eine höhere Ebene eingeklappt ist, fasst Sablono die relevanten Arbeitspaket-Informationen aus den darunterliegenden Ebenen zusammen.
Wie navigiere ich vom Arbeitspaket zum Status Tracker?
Klicken Sie auf einen Chip im Arbeitspaket Tracker, um den Status Tracker für die entsprechende Workflow-Vorlage, Gruppe oder Aktivität zu öffnen. Sablono öffnet den Status Tracker gefiltert nach dem ausgewählten Arbeitspaket-Inhalt und der jeweiligen Ebene der Projektstruktur.
So gelangen Sie vom Überblick direkt zu den Aktivitäten, die noch Aufmerksamkeit benötigen.
Arbeitspakete bearbeiten oder löschen
Um ein bestehendes Arbeitspaket zu ändern, öffnen Sie es im Arbeitspaket Tracker. Sie können den Namen, die Farbe sowie die enthaltenen Workflow-Vorlagen, Gruppen oder Aktivitäten anpassen.
Wenn Sie das Arbeitspaket nicht mehr benötigen, klicken Sie auf Delete Package. Dadurch wird nur das Arbeitspaket aus dem Arbeitspaket Tracker entfernt. Projektelemente, Aktivitäten, Workflow-Vorlagen oder Fortschrittsdaten Ihres Projekts werden nicht gelöscht.
Nutzen Sie den Arbeitspaket Tracker, um schnell zu erkennen, welche wichtigen Projektbereiche abgeschlossen sind und wo Ihre Teams noch aktiv werden müssen.