La Visualización de paquetes te ofrece una vista general de alto nivel de partes seleccionadas de tu Flujo de Trabajo dentro de la Estructura de Proyecto. En lugar de revisar cada Actividad individualmente en la Visualización de Actividades, puedes agrupar Plantillas de Flujo de Trabajo, Grupos o Actividades importantes en paquetes y seguir su progreso en una vista compacta.
Puedes acceder a la Visualización de paquetes desde el menú del proyecto.
Definir un paquete
Haz clic en Define Package en la esquina superior derecha de la Visualización de paquetes.
Introduce un nombre para el paquete. Este nombre se mostrará como columna en la Visualización de paquetes.
Elige un color para el paquete. Esto te ayudará a diferenciar los paquetes visualmente en el tracker.
Selecciona las Plantillas de Flujo de Trabajo, Grupos o Actividades que deben incluirse en el paquete. Puedes usar el campo de búsqueda o expandir el árbol para encontrar los elementos adecuados.
Haz clic en Save Changes.
Leer la Visualización de paquetes
Cada paquete se muestra como una columna. La Estructura de Proyecto aparece a la izquierda.
Dentro de las celdas, Sablono muestra chips para las Plantillas de Flujo de Trabajo, Grupos o Actividades seleccionadas que son relevantes para el nivel correspondiente de la Estructura de Proyecto. Cada chip muestra cuántos Entregables están completamente terminados en comparación con el número total de Entregables de esa área.
Un Entregable cuenta como completamente terminado cuando todas las Actividades incluidas en la Plantilla de Flujo de Trabajo, Grupo o Actividad seleccionada están terminadas y confirmadas.
Puedes expandir o contraer la Estructura de Proyecto para revisar el progreso en diferentes niveles. Cuando un nivel superior está contraído, Sablono resume la información relevante del paquete desde los niveles inferiores.
Abrir la Visualización de Actividades desde un paquete
Haz clic en un chip de la Visualización de paquetes para abrir la Visualización de Actividades correspondiente a esa Plantilla de Flujo de Trabajo, Grupo o Actividad. Sablono abrirá la Visualización de Actividades filtrada por el contenido del paquete y el nivel seleccionado de la Estructura de Proyecto.
Esto te permite pasar directamente de la vista general a las Actividades que todavía requieren atención.
Editar o eliminar un paquete
Para cambiar un paquete existente, ábrelo desde la Visualización de paquetes. Puedes actualizar su nombre, color y las Plantillas de Flujo de Trabajo, Grupos o Actividades incluidas.
Si ya no necesitas el paquete, haz clic en Delete Package. Al eliminar un paquete, solo se elimina de la Visualización de paquetes. No se eliminan Entregables, Actividades, Plantillas de Flujo de Trabajo ni datos de progreso del proyecto.
Utiliza la Visualización de paquetes para entender rápidamente qué partes clave del proyecto están completadas y dónde tus equipos todavía deben enfocarse.