En la aplicación Today sólo verás las actividades de las que tu equipo es responsable o que tu equipo necesita confirmar, agrupadas por Entregables y ordenadas por cada fecha de finalización prevista. Si se estableció un Gerente Responsable dentro de su equipo, sólo encontrará Entregables que se le asignaron a usted o que no se asignaron a ningún Gerente Responsable. Dependiendo del equipo en el que te encuentres, las actividades mostradas serán ligeramente diferentes. Hay tres opciones:
- Usted es responsable de la Actividad.
- Usted es responsable de confirmar la Actividad.
- Usted es miembro del equipo de Acceso Completo.
Ahora vamos a ver esto con más detalle.
Soy responsable de la Actividad - ¿Cuáles podré ver?
Podrás ver todas las Actividades de las que tu Equipo es responsable o que no fueron asignadas a ningún Equipo específico. Esto incluye operaciones que todavía no están terminadas y:
- Actividades planificadas en los próximos 7 días según la "Planificación a corto plazo" definida en el Plan Semanal (si está disponible) o (si no está disponible) según la "Planificación de Línea de base".
- Actividades que están disponibles porque todas sus predecesoras ya están terminadas y confirmadas, lo que significa que se pueden iniciar inmediatamente.
- Actividades tardías que se planificaron en el pasado según la "Planificación a corto plazo" o "Planificación de Línea de base".
- Actividades que todavía incluyen temas pendientes de los que su equipo es responsable, independientemente de cuándo se planearon esas actividades, quién es responsable de ellas o qué estado muestran actualmente.
Además, usted podrá actualizar y reportar el progreso en lo siguiente:
- Actividades de las que es responsable ("no iniciado", "trabajo iniciado", "finalizado")
- Lista QA (si se adjunta) mientras se informa de "trabajo iniciado" o "terminado".
- Temas de los que su Equipo es responsable
- Crear nuevos problemas en cualquier actividad que encuentre en sus listas (ver arriba)
Soy responsable de confirmar la Actividad - ¿Cuáles podré ver?
Verá todas las actividades que se supone que debe confirmar que pueden no estar terminadas todavía o terminadas y que, además, lo están:
- Planificado en los próximos 7 días según el "Planificación a corto plazo" definido en el Plan Semanal (si está disponible) o (si no está disponible) según el "Planificación de Línea de base".
- Actividades que están disponibles para el Equipo Responsable porque todos sus predecesores ya están terminados y confirmados (si es necesario).
- Actividades tardías que se planificaron en el pasado según el "Planificación a corto plazo" o "Planificación de Línea de base".
- Actividades que usted es responsable de confirmar si todavía tienen asuntos pendientes, independientemente del equipo responsable de resolverlos.
- Actividades que todavía incluyen temas pendientes de los que su equipo es responsable, independientemente de cuándo se planearon esas actividades, quién es responsable de ellas o qué estado muestran actualmente (esto incluye las Actividades que ya están confirmadas).
Además, usted podrá actualizar y reportar el progreso en lo siguiente:
- Actividades que se supone que debe confirmar (sólo podrá "confirmar")
- Lista de verificación de la garantía de calidad (si se adjunta) mientras se informa de la "confirmación".
- Temas de los que su Equipo es responsable
- Crear nuevos problemas en cualquier actividad que encuentre en sus listas (ver arriba)
Estoy en el equipo de acceso completo - ¿Qué actividades podré ver?
Podrás reportar el progreso y confirmar cada una de las actividades del proyecto, incluso aquellas que hayan sido asignadas a otro equipo. Por lo tanto, verás todas las actividades en tu aplicación Today que son:
- Planificado en los próximos 7 días según el "Planificación a corto plazo" definido en el Plan Semanal (si está disponible) o (si no está disponible) según el "Planificación de Línea de base".
- Actividades que están disponibles para el Equipo Responsable porque todos sus predecesores ya están terminados y confirmados (si es necesario).
- Actividades tardías que se planificaron en el pasado según el "Planificación a corto plazo" o "Planificación de Línea de base".
- Actividades que todavía incluyen temas pendientes de los que su equipo es responsable, independientemente de cuándo se planearon esas actividades, quién es responsable de ellas o qué estado muestran actualmente.
Además, usted podrá actualizar y reportar el progreso en lo siguiente:
- Todas las actividades a las que tiene acceso desde su lista ("no iniciado", "trabajo iniciado", "finalizado", "confirmado").
- Lista de control de calidad (si se adjunta) mientras se informa de "trabajo iniciado", "terminado" o "confirmado".
- Todos los problemas a los que tienes acceso desde la aplicación Today
- Crear nuevos problemas en cualquier actividad que encuentre en sus listas (ver arriba)