En la aplicación Sablono solo verá las actividades de las que su Equipo es responsable o necesita confirmar, agrupadas por Entregables y ordenadas por fecha de finalización prevista. Si se estableció un Manager Responsable dentro de su Equipo, solo encontrará Entregables que se le asignaron a usted o que no se asignaron a ningún Manager Responsable. Dependiendo del Equipo en el que usted se encuentre, las Actividades mostradas serán ligeramente diferentes. Hay cuatro opciones:

  • Usted es responsable de la Actividad.
  • Usted es responsable de aprobar la Actividad.
  • Usted es responsable de confirmar la Actividad.
  • Usted es miembro del equipo de Acceso Completo.

Ahora vamos a ver esto con más detalle.

[Equipo Responsable] Soy responsable de la Actividad - ¿Cuáles podré ver?

Podrá ver todas las Actividades de las que su Equipo es responsable o que no fueron asignadas a ningún Equipo específico. Esto incluye Actividades que todavía no están terminadas y:

  • Actividades planificadas en los próximos 7 días según la "Planificación a corto plazo" definida en el Plan Semanal (si está disponible) o (si no está disponible) según la "Planificación de Línea de base".
  • Actividades que están disponibles porque todas sus predecesoras ya están terminadas y confirmadas, lo que significa que se pueden iniciar inmediatamente.
  • Actividades tardías que se planificaron en el pasado según la "Planificación a corto plazo" o "Planificación de Línea de base".
  • Actividades que todavía tinen cuestiones pendientes de los que su equipo es responsable, independientemente de cuándo se planearon esas actividades, quién es responsable de ellas o qué estado muestran actualmente.

Además, usted podrá actualizar y reportar el progreso en lo siguiente:

  • Actividades de las que usted es responsable ("No iniciado", "Trabajo iniciado", "Finalizado")
  • Lista de control de calidad (si se adjuntan) mientras se reporta "Trabajo iniciado" o "Terminado".
  • Cuestiones de los que su Equipo es responsable
  • Crear nuevos cuestiones en cualquier Actividad que encuentre en sus listas (ver arriba)

[Equipo de Inspección] Soy responsable de aprobar la Actividad - ¿Cuáles podré ver?

Verá todas las Actividades que se supone que usted debe confirmar, que pueden o bien no estar terminadas todavía, o estar terminadas y además:

  • Actividades planificadas en los próximos 7 días según el "Planificación a corto plazo" definido en el Plan Semanal (si está disponible) o (si no está disponible) según el "Planificación de Línea de base".
  • Actividades que están disponibles para el Equipo Responsable porque todos sus predecesores ya están terminados y confirmados (si es necesario).
  • Actividades tardías que se planificaron en el pasado según el "Planificación a corto plazo" o "Planificación de Línea de base".
  • Actividades de las que usted es responsable de confirmar si todavía tienen cuestiones pendientes, independientemente del equipo responsable de resolverlas.
  • Actividades que todavía incluyen cuestiones pendientes de los que su equipo es responsable, independientemente de cuándo se planearon esas actividades, quién es responsable de ellas o qué estado muestran actualmente (esto incluye las Actividades que ya están confirmadas).

Además, usted podrá actualizar y reportar el progreso en lo siguiente:

  • Actividades que se supone que uested debe confirmar (solo podrá "Confirmar")
  • Lista de control de calidad (si se adjuntan) mientras se reporta la "Confirmado"
  • Cuestiones de los que su Equipo es responsable
  • Crear nuevas cuestiones en cualquier Actividad que encuentre en sus listas (ver arriba)

[Equipo de Confirmación] Soy responsable de confirmar la Actividad - ¿Cuáles podré ver?

--- Si la Actividad NO necesita ser aprobada por ningún Equipo de Inspección --- Usted verá todas las Actividades que se supone debe confirmar que pueden o bien no estar terminadas todavía, o estar terminadas y además:

  • Actividades planificadas en los próximos 7 días según el "Planificación a corto plazo" definido en el Plan Semanal (si está disponible) o (si no está disponible) según el "Planificación de Línea de base".
  • Actividades que están disponibles para el Equipo Responsable porque todos sus predecesores ya están terminados y confirmados (si es necesario).
  • Actividades tardías que se planificaron en el pasado según el "Planificación a corto plazo" o "Planificación de Línea de base".
  • Actividades de las que usted es responsable de confirmar si todavía tienen cuestiones pendientes, independientemente del equipo responsable de resolverlas.
  • Actividades que todavía incluyen cuestiones pendientes de los que su equipo es responsable, independientemente de cuándo se planearon esas actividades, quién es responsable de ellas o qué estado muestran actualmente (esto incluye las Actividades que ya están confirmadas).

Además, usted podrá actualizar y reportar progreso en lo siguiente:

  • Actividades que se supone que usted debe confirmar (solo podrá "Confirmar")
  • Lista de control de calidad (si se adjuntan) mientras se reporta la "Confirmado"
  • Cuestiones de los que su Equipo es responsable
  • Crear nuevas cuestiones en cualquier Actividad que encuentre en sus listas (ver arriba)

--- Si la Actividad SÍ necesita ser aprobada por algún Equipo de Inspección ---

Usted verá las Actividades que se supone debe confirmar una vez que hayan sido aprobadas por el (los) Equipos de Inspección.

Además, usted podrá actualizar y reportar progreso en lo siguiente:

  • Actividades que se supone que usted debe confirmar (solo podrá "Confirmar")
  • Lista de control de calidad (si se adjuntan) mientras se reporta la "Confirmado"
  • Cuestiones de los que su Equipo es responsable
  • Crear nuevas cuestiones en cualquier Actividad que encuentre en sus listas (ver arriba)

Estoy en el Equipo de acceso completo - ¿Qué Actividades podré ver?

Podrá reportar el progreso y confirmar cada una de las Actividades del proyecto, incluso aquellas que hayan sido asignadas a otro Equipo. Por lo tanto, verá todas las Actividades en su aplicación Sablono que son:

  • Planificadas en los próximos 7 días según el "Planificación a corto plazo" definido en el Plan Semanal (si está disponible) o (si no está disponible) según el "Planificación de Línea de base"
  • Actividades que están disponibles para el Equipo Responsable porque todos sus predecesores ya están terminados y confirmados (si es necesario)
  • Actividades tardías que se planificaron en el pasado según el "Planificación a corto plazo" o "Planificación de Línea de base"
  • Actividades que todavía incluyen cuestiones pendientes de los que su Equipo es responsable, independientemente de cuándo se planearon esas Actividades, quién es responsable de ellas o qué estado muestran actualmente

Además, usted podrá actualizar y reportar el progreso en lo siguiente:

  • Todas las Actividades a las que tiene acceso desde su lista ("No iniciado", "Trabajo iniciado", "Finalizado", "Confirmado")
  • Lista de control de calidad (si se adjunta) mientras se informa de "Trabajo iniciado", "Terminado" o "Confirmado"
  • Todas las cuestiones a las que tiene acceso desde la aplicación Sablono
  • Crear nuevas cuestiones en cualquier Actividad que encuentre en sus Listas (ver arriba)
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