Projektüberblick

Dieser Artikel erklärt den Projektüberblick.


 

Welche Informationen zeigt der Projektüberblick?


Ganz oben wird Ihnen die Anzahl aller Aktivitäten im Projekt als Fortschrittsbalken angezeigt. Der Anteil der fertiggestellten Aktivitäten wird dabei in grün dargestellt.

Darunter finden Sie Informationen über kritische Projektelemente (von links nach rechts):

  • Die Anzahl der Projektelemente, denen noch kein Start- und Enddatum zugeordnet wurde.
  • Die Anzahl der Projektelemente, die hinter dem Zeitplan liegen (d.h. nicht mit Starttermin gestartet oder vor Endtermin fertiggestellt).
  • Die Anzahl der Projektelemente, für die offene Behinderungen gemeldet sind.
  • Die Anzahl der Projektelemente, für die offene Mängel gemeldet sind.
  • Die Anzahl der Projektelemente, für die Info Meldungen dokumentiert wurden.

Wenn Sie auf eine der Kacheln klicken, werden Sie zu einer Liste jener Projektelemente weitergeleitet. Hier sehen Sie detailliert den Fortschritt jeder einzelnen Aktivität sowie aller Meldungen, um zu verstehen, was die Zahlen für den erfolgreichen Abschluss Ihres Projekts bedeuten.

Auf der linken Seite wird Ihnen der aktuelle Projektfortschritt in einem Sunburst-Diagramm angezeigt. Dieses Diagramm funktioniert wie folgt: Der dargestellte Ring steht für die von Ihnen angelegte bzw. importierte Projektstruktur. Solange der Mauszeiger nicht über dem Ring hovert, wird die Statistik des gesamten Projekts angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ring, können Sie so verschiedene Bereiche Ihres Projektes auswählen und sich somit den Projektfortschritt für diese Bereiche anzeigen lassen. Durch einen Klick auf Teile des Ringes können Sie diese außerdem auswählen. Nun können Sie den Mauszeiger zur angezeigten Statistik bewegen und dort auf die Information klicken, die Sie interessiert, um sich die Liste der Projektelemente anzeigen zu lassen.

Auf der rechten Seite erhalten Sie zum einen Überblick über alle zuletzt gelaufenen Erfassungen Ihres Projektes. Durch einen Klick auf eine Erfassung, werden Sie zu Erfassungen weitergeleitet, wobei Ihnen direkt die Details der gewählten Erfassung angezeigt werden. Darunter sehen Sie den Soll-Ist-Vergleich anhand Ihrer vorliegenden Projektelement-Arten. Wählen Sie im Menü eine Prozessvorlage aus und sehen Sie in dargestellten Diagramm den aktuellen Vergleich zwischen der Anzahl der Projektelemente, die einen bestimmten Zustand planmäßig erreicht haben sollten und der Anzahl jener Elemente, die den Status aktuell tatsächlich erreicht haben.

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Direkt unterhalb des Ringdiagramms finden Sie außerdem die Fortschrittslinie anhand eines Projektelement-Status. Die gelbe Linie steht für alle Projektelemente, die nach Plan zu dem auf der x-Achse erkennbaren Zeitpunkt den ausgewählten Status erreicht haben sollen. Die blaue Linie zeigt, wie viele Projektelemente tatsächlich zum angegebenen Zeitpunkt den Status erreicht haben. Kurz gesagt: So lange die blaue Linie über der gelben liegt, arbeiten Sie und Ihr Team vor dem Zeitplan. Bitte beachten Sie, dass Sie auch zur Nutzung dieses Diagramms zunächst eine Prozessvorlage erstellt und anschließend Ihren Projektelementen zugewiesen haben müssen. Ist dies nicht der Fall, wird das Diagramm nicht angezeigt.

 

Darunter wird Ihnen noch die Aktivität Ihrer Partner in der Sablono Plattform angezeigt. Sehen Sie auf einen Blick:

  • Wie viele Statusänderungen vorgenommen wurden.
  • Wie viele Meldungen dokumentiert wurden.
  • Wie viele Nutzer Statusänderungen oder Meldungen hochgeladen haben.

Sämtliche Information wird Ihnen hier für die letzten Wochen der Projektlaufzeit angezeigt.

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