How to: Automatische Terminplanung für Aktivitäten

Dieses Tutorial erklärt, welche Schritte nötig sind, um in Sablono eine automatische Terminplanung der angelegten Aktivitäten durchzuführen.


 

Mit Sablono können automatisch detaillierte Terminpläne für sämtliche Aktivitäten angelegt werden, die zur Fertigstellung eines Projektelements (Vorgangs) durchgeführt werden müssen. Das Ergebnis dieser Berechnung wird anschließend im Details Overlay angezeigt, welches Sie von der Projektfortschritts-Seite, dem Gantt-Diagramm sowie der 2D Visualisierung geöffnet werden kann.

overlay_de

Dazu sollten Sie folgende Schritte beachten:

  1. Nachdem Sie Ihr Projekt angelegt haben, sollten Sie zunächst den Arbeitskalender überprüfen und an die im Projekt geplanten Arbeitszeiten anpassen. Dazu öffnen Sie die Einstellungs-Seite über das Navigationsmenü (Icon oben rechts im Menü).
    calendar_de
  2. Anschließend legen Sie bitte Ihre Prozessvorlage mit Dauern und Abhängigkeiten für jede Aktivität an
  3. …und weisen die erstellen Vorlage schließlich den entsprechenden Projektelementen zu. Damit die Berechnung wie erwartet ablaufen kann, sollten Ihre Projektelemente mindestens ein Start- oder ein End-Datum haben. Die Projektelement-Daten können entweder importiert oder in der Detailansicht des Elements, verfügbar bspw. auf der Projektfortschritts-Seite, definiert werden.
  4. Die automatische Terminplanberechnung für die Aktivitäten der Vorlage wird während dem Zuweisungsprozess durchgeführt. Dafür wird das Start-Datum Ihrer Projektelemente als Grundlage genommen, und von hier aus der Start Zeitpunkt aller Aktivitäten, unter Berücksichtigung der Dauern und der Abhängigkeiten zwischen den Aktivitäten, berechnet. Sollte kein Start-Datum vorliegen, wird die Berechnung vom End-Datum aus rückwärts durchgeführt.
  5. Sollten Sie im Nachhinein Ihren Arbeitskalender, die Prozessvorlage oder das Start- bzw. End-Datum eines Projektelementes ändern, wird die Berechnung selbstverständlich automatisch neu ausgeführt. Sie sehen also immer die aktuellen Daten!

Wie Sie sehen, bedarf es nur weniger Schritte, um einen Terminplan in nie dagewesenem Detail von Sablono automatisch erstellen zu lassen.

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